社區財務管理系統說明

5247社區e網提供一「社區財務管理系統」,讓各社區可以自行輕鬆管理社區財物,簡易的操作介面,讓管理者能夠輕易的建立每月社區收支財報,並且可同時把歷年各月社區財務資料完整地儲存於系統資料庫中,日後不用再翻箱倒櫃找財報,只要上網即可查詢到想要的資料。

 

財務管理系統建立原則

 

ㄧ、流程制度簡單明瞭
 

由於管理委員和住戶不ㄧ定是了解財物的專業人士,且社區事務基本上也不會太複雜,因此只要住戶能夠透過財務系統去了解到社區的公共事務是否有被確實執行、帳務的收支是否合理,以及觀看社區現有財務明細等資訊,即是合宜且容易被沿用的好系統。

 

二、社區財務要公開透明

社區財務不透明、不公開,往往是造成社區弊端產生的原因,凡是公共事務,「公開」是獲得支持與信任的不二法門,尤其住戶普遍最關注的即是財務議題,並且,財務公開也是《公寓大廈管理條例》對管理委員會或管理單位要求的重要義務。

 

三、財務運用要有計畫

透過年度財務預算的擬定,便可清楚掌握社區預計的收支情況,然後依此規劃出實際可執行的社區年度計畫,便可讓社區住戶的每ㄧ分錢皆花在刀口上。

 

四、管理監督要分層授權

 社區財物透過分層授權,有授權就必須要有監督,如此才能有效掌握社區的財務狀況。

 

 

 

主要功能說明

 

基本資料管理:可以建立住戶資料、車位資料、廠商資料等等。

 

收費管理:可開立繳費單、預繳單,有大量整批開立功能。

 

帳款管理:功能包括應收、應付帳款管理與沖帳、銀行收款匯入等功能。

 

會計報表建立:包含收支明細表、傳票、日記帳、試算表、損益表、資產負債表等等。

 

事件管理:此功能可以隨時做事件記錄,以利往后追蹤調查。

採購功能:包含採購項目資料的建立、請購與付款申請功能。

 

簡易庫存功能:包含庫存資料的建立、庫存增減、記錄查詢。

 

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