Dropbox 釋出協作更新並新增文件掃描、建立 Office 文件等功能


雲端
應用相當廣泛,不知不覺間網際網路以及雲端運算的發展,早已改變了我們生活的形態,例如我們查看email、登入Facebook,只需輸入帳號及密碼,而不需要其他複雜的設定,背後皆有賴雲端科技的支持,希文資訊所提供的雲端服務,讓使用者以網際網路作為通向天際的鑰匙。了解更多



作者  | 發布日期 2016 年 06 月 23 日 17:00 分類 app , 雲端

Dropbox 以雲端儲存為服務核心,加入文件編輯與多人協作等功能,擴大了生產力工具的服務範疇;3 月宣佈註冊用戶數突破 5 億,並稱其成長動能持續增強。22 日該公司釋出了協作功能更新,並新增多項功能如文件掃描、建立 Office 文件等。

Dropbox for iOS 新增文件掃描功能
無論 iOS 或 Android 平台,已有多款 Apps 提供文件掃描功能。現在透過 Dropbox for iOS 也能直接掃描文件,像是將重要文件、隨筆寫下的便條紙數位化存於 Dropbox 並分享。
掃描時,藍色掃描框中的紙本文件將被平整地掃描下來,最多可一次掃描 10 張頁面再編輯;完成掃描後可調整掃描檔,例如選擇範圍、套用濾鏡,或是旋轉頁面等。掃描檔可存成 PDF 或 PNG 檔案格式,再決定儲存的資料夾位置,Dropbox Business 用戶甚至還能全文搜尋掃描檔。


在 Dropbox for iOS 建立 Office 文件
Dropbox 進一步與微軟 Office 整合,用戶可直接在 Dropbox for iOS 當中,直接新增或上傳 Word、Excel、PowerPoint 的 Office 文件,點選加號按鍵即可建立;系統會跳轉對應的 Office Apps,可再編輯文件。

變更相機上傳功能

相機上傳是《Dropbox》的重要功能,可將智慧型手機或平板的相片、影片備份到Dropbox,過去 Dropbox 甚至另外推出《
Carousel》來加強管理,不過這款 App 已在 2015 年底終止服務。Dropbox 將於 7 月 22 日變更免費用戶的相機上傳功能,必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面版,才能繼續使用這項功能,原本上傳的相片不會受到影響。至於已經升級為 Dropbox Pro 的用戶,則能繼續使用相機上傳功能。

共享文件與資料夾更便利

當用戶在桌面版或行動版上與人共享文件或資料夾,也就賦予他人編輯文件的權限;擁有編輯權限的成員可編輯檔案、在檔案上留言、檢視變更後的內容。此外,可讓特定使用者存取您的共享檔案,共享文件或資料夾還能設定唯讀權限。

在 Dropbox 檔案上留言

多人協作的過程中,意見交流是相當重要的。Dropbox 加強在共享檔案的留言功能,可透過 iOS 版、Android 版或
dropbox.com 使用這項功能,可用 @ 對方 Dropbox 名稱來指名參與討論,而檔案的相關使用者都會收到通知。即使對方沒有使用 Dropbox,還是可以用 @ 對方電子郵件的方式來指名,對方將收到留言的電子郵件通知。

版本紀錄可還原舊的內容

Dropbox 會儲存檔案過去 30 天內的所有版本,每一次檔案有所變動,會自動儲存成備份檔。如此一來,不僅刪除或誤刪的檔案有機會救回,舊版內容也有機會透過版本紀錄回存。用戶可在
 dropbox.com 的檔案中按右鍵,選項下方會出現【之前的版本】來還原檔案。

參考來源:

"新聞來源:科技新報 http://technews.tw/

 

 

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